Como assinar PDF online com validade jurídica
Imprimir, assinar à caneta e escanear de volta ainda é o caminho de muita gente. Assinar o PDF online é mais rápido, mas só tem valor de prova se a assinatura ficar presa ao conteúdo do arquivo.
Imagem de assinatura não é assinatura digital
Leitores de PDF deixam colar uma imagem da sua assinatura no documento. Fica bonito, mas não prova quem assinou, nem quando, nem se o texto continua igual. Um PDF assinado com valor de prova leva um selo criptográfico (padrão PAdES) aplicado pela plataforma de assinatura: qualquer alteração depois do selo aparece na verificação.
Como assinar um PDF com o Extreme Sign
- Envie o PDF (ou Word e fotos, que viram PDF na hora). Dá para juntar vários arquivos num documento só.
- Diga quem assina, com nome e celular ou e-mail. Pode ser só você ou várias pessoas.
- Cada pessoa recebe o link pelo WhatsApp ou e-mail, confirma a identidade com código e CPF e lê o PDF inteiro.
- Assina pelo celular ou computador, desenhando com o dedo ou digitando o nome, e escolhe onde a assinatura fica na página. A rubrica vai em todas as páginas.
- O PDF final sai selado com o certificado ICP-Brasil da plataforma, carimbo do tempo e uma página de certificado com a trilha de auditoria e o QR code de verificação.
Como conferir se um PDF assinado é autêntico
Abra a página de verificação pelo QR code do certificado ou informe o código do documento. Ela mostra quem assinou, quando, e se o arquivo foi alterado depois do selo. Na verificação, você também pode escolher o PDF que recebeu: a conferência acontece no seu aparelho, sem enviar o arquivo para lugar nenhum.
Validade jurídica
A assinatura eletrônica de documentos é válida entre as partes que a aceitam (MP 2.200-2/2001, art. 10, § 2º) e a Lei 14.063/2020 define os níveis simples e avançado. Contratos assinados assim podem até valer como título executivo sem testemunhas (CPC, art. 784, § 4º). Veja o que diz a lei.
Perguntas frequentes
Dá para assinar PDF pelo celular?
Sim. O link abre no navegador do celular; a pessoa lê o documento, confirma o código e assina com o dedo, sem baixar aplicativo.
Preciso de certificado digital para assinar um PDF?
Não para contratos entre empresas e pessoas: a assinatura eletrônica tem validade jurídica sem certificado. O documento final é selado com o certificado ICP-Brasil da plataforma.
Posso assinar PDF online de graça?
Sim. O plano Grátis tem 3 envelopes por mês. Veja assinatura eletrônica de contratos grátis.
O PDF assinado pode ser alterado depois?
Qualquer alteração quebra o selo e aparece na verificação. O original selado fica guardado na plataforma.